Polityka Prywatności Serwisu GotowyDokument.pl

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

2. Lokalne Przetwarzanie Treści Dokumentu (Zasada Zero-Knowledge)

1. Brak przesyłania treści dokumentu na serwer: Wszystkie dane wprowadzane przez Użytkownika do pól generatora (dane stron umowy, numery PESEL, numery dokumentów tożsamości, numery rachunków bankowych, adresy zamieszkania, kwoty oraz inne dane wpisywane w formularzu) są przetwarzane wyłącznie lokalnie w pamięci urządzenia i przeglądarki internetowej Użytkownika.

2. Mechanizm pamięci lokalnej (localStorage): W celu umożliwienia Użytkownikowi swobodnego przejścia przez kroki formularza, dokonania płatności w bramce Stripe oraz powrotu do wygenerowania czystego pliku PDF, projekt formularza zapisywany jest w pamięci lokalnej (localStorage) przeglądarki internetowej pod unikalnym kluczem.

3. Czas przechowywania w localStorage: Projekt dokumentu jest przechowywany w pamięci lokalnej przeglądarki Użytkownika przez maksymalny czas 4 godzin od ostatniej edycji, po czym ulega automatycznemu wygaśnięciu. Dane mogą być w każdej chwili usunięte przez Użytkownika poprzez kliknięcie przycisku "Resetuj formularz" lub wyczyszczenie danych witryny w przeglądarce.

4. Administrator nie ma technicznego dostępu do treści wpisanych do generatora, nie rejestruje ich w logach serwera i nie gromadzi ich w żadnej bazie danych.

3. Cele, Podstawy i Zakres Przetwarzania Danych Transakcyjnych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji zamówienia, obsługi płatności, wysyłki potwierdzenia umowy oraz wypełnienia obowiązków prawno-podatkowych:

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): adres e-mail, identyfikator sesji transakcji, nazwa zakupionego szablonu, kwota oraz metoda płatności (przetwarzane w celu realizacji zamówienia, weryfikacji statusu opłacenia i wysłania potwierdzenia umowy na trwałym nośniku).
• Obowiązki podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): dane rozliczeniowe i dane do faktury (imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP) przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o rachunkowości przez wymagany prawem okres przechowywania dokumentacji księgowej (5 lat).
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obsługa ewentualnych reklamacji, obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego Serwisu.

4. Odbiorcy Danych i Podmioty Przetwarzające

W celu prawidłowej realizacji usług dane mogą być przekazywane wyspecjalizowanym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora:

• Operator płatności: Stripe Payments Europe, Ltd. (obsługa szyfrowanych płatności internetowych),
• Dostawca usług poczty transakcyjnej: Resend, Inc. (wysyłka wiadomości e-mail z potwierdzeniem transakcji),
• Dostawca infrastruktury chmurowej: Cloudflare, Inc. (bezpieczeństwo, routing i obsługa API bez rejestracji treści prywatnych dokumentów).

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@gotowydokument.pl lub telefonicznie: +48 791 225 842.